4 млн рублей налогов удалось сохранить клиенту в споре с налоговой

Спешим поделиться очередной победой нашей команды.

Дело вели

Суть спора:

Клиент приобретал товары и расходные материалы через авито у физических лиц. Покупки совершались сотрудниками общества: денежные средства выдавались им под отчет, после чего они приобретали необходимые ТМЦ.

Проблема с налоговой возникла из-за того, что при таких покупках не оформлялись привычные первичные документы: договоры купли-продажи, акты приема-передачи, расписки. Для налоговой это всегда - 🚩(повод квалифицировать подотчетные суммы как доход сотрудников и доначислить НДФЛ и страховые взносы).

Позицию инспекции можно понять: Минфин неоднократно высказывался в таком ключе, да и судебная практика в подобных спорах складывается не в пользу налогоплательщиков.

Несмотря на сложные обстоятельства, через косвенные доказательства нам удалось доказать целевое расходование денежных средств:

  1. организация действительно вела деятельность, для которой требовались спорные товары и расходные материалы;
  2. иных поставщиков аналогичных ТМЦ у компании фактически не было: ни по расчетному счету, ни по данным бухгалтерского учета не проходили другие закупки аналогичных товаров;
  3. на авито имелось множество объявлений о продаже аналогичных товаров физическими лицами, что подтверждало реальность такого канала закупки;
  4. контрагенты клиента подтвердили последующее получение ими спорных ТМЦ;
  5. налогоплательщик представил авансовые отчеты и пояснительные записки сотрудников с описанием того, где, что и за какую сумму приобреталось.

Инспекция на стадии проверки нашу позицию не приняла. Но, мы продолжили защищать клиента и смогли донести аргументы уже до вышестоящего налогового органа.

В итоге, решения инспекции были отменены, а клиенту удалось сохранить более 4 млн рублей налогов.

Этот кейс еще раз показывает: даже если документы оформлены неидеально, спор с налоговой не всегда проигран. Главное – восстановить фактическую картину, показать экономическую логику операций и доказать, что деньги действительно расходовались на нужды бизнеса, а не являлись доходом сотрудников.

Если у вас возник спор с налоговой или есть риски по подотчетным суммам – напишите нам. Поможем оценить ситуацию и выстроить позицию защиты.